告知文に入れる5つの情報
最初に書くのは配信日と開始時刻です。「今夜」だけでは後から投稿を見た人が判断できないため、「9月3日20時から」のように日付と時刻を組み合わせます。予定がまだ決まっていない段階では日時を約束せず、確定した回から知らせましょう。
次に、配信アプリ名と、そのアプリ内で検索できる表示名またはIDを入れます。SNSと配信アプリで名前が違う場合は、SNSの名前だけでは見つけられません。表記の大文字・小文字や数字まで、実際のプロフィールとそろえてください。
最後に、その回で何をするかを一言添えます。「雑談」「料理」「初配信」「一周年記念」など、配信を開いたときに見られる内容を書きます。記念配信の実例では、記念日だけでなく、お祝い料理を作ることと開始時刻も一緒に伝えていました。
初配信と通常配信の投稿例
初配信なら、「9月3日20時から、配信アプリ〇〇で初めて配信します。表示名は〇〇、検索IDは〇〇です。最初は自己紹介と、これから配信したい内容をお話しします」のように組み立てられます。日付、時刻、場所、探し方、内容の順に並べると迷いにくくなります。
通常配信では、「本日21時から、配信アプリ〇〇で料理配信を行います。表示名は〇〇です。今日は夕食を作りながらお話しします」と、その回の事実へ置き換えます。毎回長い自己紹介を足すより、今回の予定を先に読める形にしてください。
特別企画なら、「9月10日19時から一周年記念配信を行います。料理を作りながら、これまでの感謝をお伝えします」のように、企画名、内容、開始時刻をまとめます。「特別配信をします」だけで終えず、当日に何をするのかまで知らせましょう。
開始前、直前、終了後で役割を分ける
配信予定が確定したら、まず日時と内容を知らせます。初配信の前日に既存のフォロワーへ案内した例もありますが、すべての人に前日が最適という意味ではありません。予定が変わらず、質問や修正にも対応できる時点で公開します。
開始直前の投稿は、新しい企画を説明する場ではなく、まもなく始まることと配信先を知らせる役割に絞れます。「このあと20時から始めます。配信アプリ〇〇で、表示名〇〇を検索してください」と短く書けば、事前告知を見ていない人にも届きます。
配信後は、終了した告知を繰り返さず、来てくれた人への感謝と次回予定へ切り替えます。次回が決まっていれば日時を伝え、未定なら「決まり次第、このアカウントでお知らせします」と案内先だけを示します。
変更・中止・復帰は現在の予定を先に書く
開始時刻が変わったときは、「本日の配信は20時から21時へ変更します」と、元の時刻と新しい時刻を一文で区別します。そのあとに配信先と表示名を書けば、変更投稿だけを見た人も配信を探せます。
中止する場合は、「本日20時の配信は中止します。次回は決まり次第このアカウントでお知らせします」のように、中止と次の案内先を先に伝えます。体調や家族など、公開する必要のない事情まで説明する必要はありません。
復帰配信では、「9月15日20時から配信を再開します。最初の配信では、休止中に準備したことをお話しします」のように、再開日と当日の内容を示します。休止の経緯を長く書くより、これから見られる配信が分かる形に整えましょう。
画像だけに大事な情報を閉じ込めない
告知画像を使う場合も、配信日、開始時刻、配信先は投稿本文へ書きます。画像を開かなくても予定を読めるようにしておけば、画像が小さく表示されたときや、あとから文章だけを確認したいときにも情報が残ります。
Xでは、iOS、Android、x.comの投稿画像ごとに説明文を設定できます。画像の見た目を短く具体的に説明し、告知の重要事項は本文にも残しておきましょう。投稿前なら説明文を編集できます。
告知用の写真を撮るときは、窓の外、郵便物、制服、名札、通知画面なども見直してください。本名、住所、学校、職場が分かる情報は、本文だけでなく写真の背景にも写さないようにします。
公開前に実際の導線をたどる
投稿を公開する前に、告知に書いたアプリ名、表示名、検索IDを一つずつプロフィールと照らします。配信先を変更した人は、以前のアプリ名や古いIDがプロフィールへ残っていないかも見直してください。
公開後は、告知を見た人と同じ手順で配信先を探してみましょう。検索結果で自分のプロフィールを見つけ、現在使っているアカウントへ到着できれば、告知文と配信先がつながっています。
次の配信が数時間後に決まっている場合は、現在の配信が終わる前にも時刻を伝えます。配信中に聞いた人と、終了後の投稿を見た人が同じ予定を確認できるよう、口頭の案内と公開投稿をそろえておきましょう。
公開前の確認項目
投稿ボタンを押す前に、①日付、②開始時刻、③配信アプリ名、④表示名または検索ID、⑤今回の内容、⑥変更の有無、⑦写真に個人情報が写っていないか、の順に見直します。すべてを一つの長文に詰め込まず、読み手が予定を拾いやすい位置で改行してください。
よくある質問
配信時刻が未定でも告知した方がよいですか？
未定の時刻を約束する必要はありません。配信日と開始時刻が決まった回から告知し、普段の時間帯がある人はプロフィールの内容も現在の予定に合わせておきましょう。
配信アプリへのリンクがあれば、名前やIDは不要ですか？
リンクが開けない場合や、別の端末から検索する場合に備え、配信アプリ名と検索できる名前またはIDも書いておきましょう。プロフィールと告知で同じ表記を使うと見つけやすくなります。
毎回同じ告知文を使ってもよいですか？
配信先や基本の並びはそろえて構いません。ただし、日付、開始時刻、今回の内容、変更の有無は、その回の事実へ必ず置き換えてください。前回の時刻が残ったまま投稿しないよう、公開前に読み直しましょう。
